“On ilman muuta hyödyllistä, että saamme saman katon alta monia erilaisia palveluita. Meille tärkeintä on keskittyä siihen ydinliiketoimintaamme, siihen mitä parhaiten osaamme”, Kurikan Energian toimitusjohtaja Petri Viinikainen summaa.
Kurikan Energia on lämpöenergiayhtiö, joka myy kaukolämpöä. Yritys työllistää suoraan yksitoista henkilöä ja välillisesti useita lisää. Kaukolämpöä se toimittaa Kurikassa, Jalasjärvellä ja Jurvassa. Ilmajoella, Koskenkorvalla ja Rengonharjulla Kurikan Energia tuottaa lämmön, jonka myy Ilmajoen Lämpö. Kaupunkiomisteinen Kurikan Energia on jatkuvasti ottamassa askeleita kohti uusiutuvia energiantuotantomuotoja.
“Koko ajan tehdään vihreää siirtymää, piipun savuja vähennetään ja mennään enemmän sähköiseen tuotantoon”, Petri Viinikainen sanoo.
Kurikan Energia on mukana uusiutuvien tuotantomuotojen hankkeissa omistamiensa Lännen Biokaasu Oy:n ja Lännen Aurinko Oy:n kautta. Lisäksi Ilmajoen lämpölaitoksen alueelle suunnitellun datakeskuksen hukkalämpö johdetaan lämpöverkkoon.
Fennoa auttaa, mutta ei korvaa inhimillistä otetta
Rauhala Yhtiöt on Kurikan Energian kumppanina useilla eri osa-alueilla. Ohjelmistopalveluissa kumppanina toimii Softec, joka on osa Rauhala-konsernia. Kurikan Energialla käytössä oleva taloushallinnon ohjelmisto Fennoa on osa tätä kokonaisuutta. Viinikaisen mukaan tuttu kumppanuus tuo ennen kaikkea sujuvuutta arkeen.
“Pidän sitä merkittävänä hyötynä erityisesti informaation kulun kannalta. Palveluiden sujuvuuden kannalta yksi talo, monta palvelua -systeemi on hyvä. Ja ne tutut ihmiset! Meistä on vuosien mittaan tullut etunimituttuja.”
Kurikan Energian ja Rauhala-konsernin yhteistyö laajeni viime vuonna, kun käyttöön otettiin Softecin tarjoama taloushallinnon ohjelmisto Fennoa. Se sujuvoittaa taloushallintoa ja sen toiminnanohjausta sekä mahdollistaa nopean kuukausittaisen raportoinnin. Ohjelmistossa on automaatioita, joiden myötä inhimillisten virheiden määrä vähenee – eikä mikään ole yksittäisen henkilön muistin varassa.
Fennoa hoitaa kirjanpidon, raportoinnin, myynti- ja ostoreskontran, matkalaskut ja palkat. Ohjelma sisältää myös pankkiyhteydet ja arkistoinnin.
“En ole itse käytännön tasolla kovin paljoa Fennoa-ohjelmiston kanssa tekemisissä, mutta omalta taloushallinnolta on tullut vahva viesti, ettemme sitä enää pois vaihtaisi, vaikka päätöstä siihen siirtymisestä piti ensin hetken harkita”, Petri Viinikainen toteaa.
Siirtyminen taloushallinnon ohjelmistosta toiseen ei ole koskaan täysin kivuton prosessi, mutta Softec huolehti Kurikan Energian henkilöstön koulutuksesta ja käyttöönoton sujuvuudesta. Arjessa jatkuvasti apuna on tukipalvelu, “helppari”, jossa vastassa ei ole tekoäly tai nauhoitettu viesti, vaan oikea ihminen.
Yrityksen aiemmin käyttämä laskutusohjelma integroitiin Fennoaan. “Kaikki keskustelee kaiken kanssa keskenään” -tilanne on jokapäiväisessä työssä suuri helpotus.
Kullekin osaamisensa mukaan
Kurikan Energia on matkalla kohti päästöttömämpiä lämmöntuotantoratkaisuja ja haluaa jatkossakin panostaa keinovalikoiman kehittämiseen. Ulkoistetut palvelut tukevat tavoitetta, eikä tutun kumppanin kanssa tule tunnetta, että hallinta olisi luovutettu ulkopuolelle. Rauhala-konsernin palvelut ja ihmiset ovat lähellä jokapäiväisessä arjessa.
“Energiayhtiön toiminnassa, aivan ydinosaamisen ulkopuolella, on kokonaisuuksia, joihin meillä itsellämme ei ole osaamista. Eikä toisaalta tarvetta sitä hankkia. On toimintoja ja palveluita, jotka on luonteva tilata itseään paremmilta. Aivan erityisesti tykkään siitä, että saamme kumppanilta luotettavaa apua aina, jos eteen tulee uusia haasteita tai meillä talon sisällä nousee muutostoiveita. Arvostan sitä, että Softec tuntee energialiiketoiminnan erityispiirteitä”, Petri Viinikainen päättää.