ERP-uudistus muuton kynnyksellä
Vuonna 2021 Savo Design siirtyi käyttämään Visma.net ERP -ohjelmistoa yhdessä Rauhalan Softecin kanssa. Uudistus ajoitettiin sopivasti yrityksen toimitilamuutokseen.
“ERP:n vaihto tuli ajankohtaiseksi, kun olimme muuttamassa uusiin toimitiloihin. Halusimme aloittaa uusissa tiloissa uudella toiminnanohjausjärjestelmällä, joka taipuu paremmin meidän tarpeisiin. Käyttöönottoprojekti onnistui Rauhalan asiantuntevan projektipäällikön Teemu Turusen avulla yllättävän kivuttomasti” Savo Designin hankintapäällikkö Jani Felin kertoo.
Keskeisiä tavoitteita uudelle järjestelmälle olivat mm. varastohyllypaikkojen hallinta ja FIFO-järjestelmän käyttöönotto. Tärkeintä oli kuitenkin joustavuus, alustan tuli mukautua yrityksen jatkuvasti kehittyviin tarpeisiin.
Integraatiot keskiössä
Savo Designin arjessa toiminnanohjausjärjestelmä toimii koko järjestelmäkokonaisuuden ytimenä, johon useat muut järjestelmät ovat kytkettynä. Visma.nettiin on integroituna mm. verkkokauppa, EDI-tilaukset, nShift kuljetusjärjestelmä, tuotehallintajärjestelmä ja Fuusor-raportointi.
Visma.net ERP kokoaa yrityksen liiketoiminnan osa-alueet yhteen. Myynnit, ostot ja varastot löytyvät samasta järjestelmästä, mikä on helpottanut tiedon hallintaa ja nopeuttanut päätöksentekoa.
“Visma.net on -perusta, mitä me tarvitaan. Siellä on myynnit, ostot ja varastot, kaikki oleellinen tieto samassa ohjelmassa ja laajan API-rajapinnan kautta integroitavissa toimintaa tukeviin ohjelmistoihin. Hyvin järkevä valinta meille.”
Nopeaa reagointia ja asiantuntevaa tukea
Yhteistyö Softecin kanssa on ollut sujuvaa ja asiantuntevaa. Felin kertoo, että mahdolliset haasteet, kuten ohjelmistopäivityksiin liittyvät ongelmat, on hoidettu nopeasti ja ammattitaidolla.
“Jos jokin ei toimi tai päivitys menee pieleen, homma pyritään korjaamaan nopeasti.”
Tehokkuutta, tarkkuutta ja kasvun mahdollistajaa
Käyttöönoton jälkeen tehokkuus on noussut selvästi. Ohjelmiston sisäinen tiedonhaku toimii tarkasti ja nopeasti, ja arkirutiinit ovat automatisoituneet.
”varastosiirrot kirjataan reaaliajassa, joten lavapaikkakohtainen saldo on jatkuvasti ajan tasalla”
Rauhalan Softec ja Visma.net ERP ovat mahdollistaneet Savo Designille sujuvamman arjen ja ketterämmän reagoinnin liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin. Lopputuloksena on selkeämmät toimintatavat ja usko siihen, ettei tulevaisuuden kasvu ainakaan järjestelmän kankeuteen pysähdy.
"Ilman ei voi enää elää tässä maailmassa ” Felin tiivistää.
Jani Felin
Hankintapäällikkö
Savo Design & Technic Oy