Stonegroup Finland Oy:n toimitusjohtaja Arttu Jokinen kertoo, että toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa keskiössä olivat varastonhallinta, myynti ja skaalautuvuus. Yritys ei etsinyt kirjanpitolähtöistä ratkaisua, vaan järjestelmää, joka tukee ensisijaisesti operatiivista tekemistä.
“Emme etsineet kirjanpito-ohjelmaa, vaan varaston ja myynnin hallintaan rakennettua järjestelmää, jossa kirjanpito on lisänä.”
Aiempi järjestelmä helpotti lähinnä kirjanpidon työtä, mutta Stonegroupilla suurin työ, ja siten myös kustannus syntyy varastosta, tarjouksista, myynnistä ja toimituksista. Visma.net ERP valittiin, koska se helpottaa yrittäjän ja henkilöstön arkea juuri näissä kohdissa. Lisäksi ratkaisu oli riittävän valmis ilman raskasta räätälöintiä ja sopiva yrityksemme kokoon nähden.
Visma.net ERP on ollut Stonegroupin käytössä vuodesta 2020 lähtien. Tänä aikana yrityksen liikevaihto on kasvanut noin 2 miljoonasta eurosta 5 miljoonaan euroon. Kasvu on ollut voimakasta, mutta järjestelmän näkökulmasta hallittua.
“Voin sanoa ihan suoraan, että Visma.net on auttanut meitä kasvamaan.”
Järjestelmän skaalautuvuus ei ole tullut vastaan kasvun myötä, eikä lisääntynyt volyymi ole aiheuttanut merkittävää lisäkuormaa hallintoon tai varastotyöhön. Päinvastoin, yhtenäinen kokonaisuus on tukenut kasvua ja pitänyt prosessit selkeinä.
Stonegroup halusi välttää sirpaleisen järjestelmäkokonaisuuden, jossa useita erillisiä ohjelmia yhdistetään monimutkaisilla integraatioilla. Visma.net ERP tarjosi laajan kokonaisuuden, jota täydennettiin vain liiketoiminnan kannalta olennaisilla integraatioilla.
Käytössä ovat integraatiot verkkokauppoihin, sekä keskeisiin logistiikkakumppaneihin. Integraatioiden ansiosta tilaukset ja toimitukset liikkuvat sujuvasti keskusvarastolta asiakkaalle ilman manuaalista työtä.
Visma.netin dashboard, eli raportointinäkymä tarjoaa Stonegroupille selkeän kokonaiskuvan liiketoiminnan tilanteesta. Sen avulla seurataan kassatilannetta, myyntiä, tarjouskantaa ja varaston toimintaa yhdestä näkymästä.
“Dashboard antaa nopeasti yleiskuvan siitä, missä mennään.”
Kassatilannetta tarkastellaan usean vuoden aikajänteellä, mikä helpottaa tilanteen hahmottamista ja vertailua aiempiin vuosiin. Nämä näkymät tukevat päivittäistä päätöksentekoa ilman tarvetta erillisille raporteille. Varastolle on rakennettu omat näkymät, jotka auttavat operatiivisen työn ennakoinnissa.
Visma.net on tuonut Stonegroupille konkreettisia arjen hyötyjä. Tarjousten tekeminen on nopeutunut, tuotteet löytyvät helposti laajasta valikoimasta ja hinnoittelun sekä inventaarion päivitykset hoituvat joustavasti Excelin kautta. Lisäksi varaston ennakointia tukevat hälytysrajat.
Järjestelmä on kehittynyt käytön aikana erityisesti nopeuden ja käytettävyyden osalta, mikä on näkynyt suoraan sujuvampana arkena.
Yhteistyö Softec by Rauhalan kanssa koetaan Stonegroupilla luotettavaksi ja henkilökohtaiseksi. Yhteydenpito on suoraa, vasteajat ovat nopeita ja sama yhteyshenkilö on pysynyt mukana alusta lähtien.
“On iso etu, että tiedämme kenelle soittaa ja asiat hoituvat nopeasti.”
Ratkaisukeskeinen toimintatapa ja hyvä ymmärrys Stonegroupin arjesta ovat olleet keskeisiä tekijöitä yhteistyön sujuvuudessa.
Stonegroupin Arttu Jokinen suosittelee Visma.net ERP -ratkaisua ja Softec by Rauhalan palveluita erityisesti pk-yrityksille, joilla on varastointia, verkkokauppaa ja kasvutavoitteita. Jokinen kertoo keskustelevansa mielellään kokemuksistaan myös suoraan järjestelmää harkitsevien yritysten kanssa.
“Jos joku pohtii Visma.netin käyttöönottoa, kerron mielelläni puolueettomat kokemuksemme!”
Arttu Jokinen
toimitusjohtaja
Stonegroup Finland Oy