Skip to content

softec-by-rauhala-logo

 

PK-yrityksen ikioma ohjelmistokumppani

Vie yrityksesi seuraavalle tasolle:
Automatisoitu taloushallinto, selkeä työajanseuranta ja arkea helpottavat
toiminnanohjauksen ratkaisut samalta ohjelmistokumppanilta.

Helpompi ja tehokkaampi arki nykyaikaisella toiminnanohjauksella, taloushallinnolla ja työajanseurannalla.

Kasvavan yrityksen menestys perustuu tehokkaisiin prosesseihin, ajantasaiseen tietoon ja toimiviin työkaluihin. Silti moni PK-yritys kamppailee edelleen hajanaisten järjestelmien ja manuaalisten toimintatapojen kanssa.

Silti moni kamppailee edelleen esimerkiksi seuraavien asioiden kanssa:

Toiminnanohjaus ei tue kasvua

  • Projektien, töiden ja laskutuksen tiedot ovat hajallaan.
  • Tuntien, töiden ja asiakaskohtaisten kustannusten seuranta vie aikaa.
  • Kannattavuuden seuranta perustuu arvioihin.

Taloushallinto vie liikaa aikaa

  • Ostolaskujen käsittely ja hyväksyntäprosessit ovat hitaita.
  • Talouden raportointiin kuluu tarpeettomasti työaikaa.
  • Tieto yrityksen taloudellisesta tilanteesta ei ole helposti saatavilla.

Työajanseuranta hidastaa toimintaa

  • Työajat kirjataan eri tavoin tai liian myöhään.
  • Poissaolojen ja lomien käsittely vaatii manuaalista työtä.
  • Palkanlaskentaan kerättävä aineisto aiheuttaa ylimääräistä työtä.

Kuulostaako tutulta?
Niin meistäkin.

Laura Myrskynpitävä talous- ja IT-ympäristö

Softec on enemmän kuin ohjelmistotoimittaja

Olemme ikioma ohjelmistokumppanisi, joka tuo tukkukauppasi käyttöön modernit toiminnanohjauksen, taloushallinnon ja työajanseurannan ratkaisut yhdistettynä henkilökohtaiseen palveluun ja vahvaan kotimaiseen asiantuntemukseen.

Softec on kumppani, joka pitää huolta, että ohjelmistoympäristönne toimii saumattomasti, prosessit automatisoituvat ja yrityksellänne on käytössä työkalut, jotka tukevat sekä nykyistä toimintaa, että tulevaisuuden kasvua.

Näin ratkaisemme ongelmat:

  • Visma.net ERP kokoaa myynnin, ostot, varaston, logistiikan ja talouden yhteen järjestelmään sekä automatisoi keskeisiä liiketoimintaprosesseja.
  • Fennoa automatisoi taloushallinnon rutiineja, kuten ostolaskujen käsittelyä, maksuliikennettä ja raportointia.
  • Integraatioiden avulla tieto kulkee automaattisesti ja ajantasaisesti ilman pirstaleisia järjestelmiä.
  • Kartoitus, käyttöönotto ja tuki asiakkaan tarpeiden mukaan.
  • Emme jätä asiakasta yksin, vaan varmistamme arjen sujuvuuden ennen käyttöönottoa, sen aikana ja myös sen jälkeen.

Lopputulos:

  1. Yrityksen arki toimii sujuvammin
  2. Tieto on ajan tasalla.
  3. Manuaalinen työ vähenee.
  4. Inhimillisten virheiden mahdollisuus pienenee.

 

Ja ennen kaikkea...

Aikaa vapautuu sinne, missä siitä on eniten hyötyä:

  • asiakkaiden palvelemiseen
  • liiketoiminnan kehittämiseen
  • kasvun rakentamiseen.

Softec on luotettu ohjelmistokumppani monille suomalaisille yrityksille,
kuten heille:

Olisimmeko myös teidän ohjelmistokumppaninne?
Ota yhteyttä, niin selvitetään miten voisimme helpottaa arkeanne.

Toiminnanohjaus ja varastonhallinta

2C4A6479
PK-yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä Fikuro
Kotimainen Fikuro kokoaa projektit, työnohjauksen, laskutuksen, resursoinnin ja raportoinnin yhteen järjestelmään. Ratkaisu auttaa yritystä tehostamaan arkea, parantamaan näkyvyyttä liiketoimintaan ja rakentamaan valmiuksia kasvuun.
Lue lisää Fikurosta

Fikuron keskeiset hyödyt PK-yrityksille:

  • Kaikki yhdessä järjestelmässä
    • Tuotanto, varasto, ostot ja myynti toimivat saumattomasti yhdessä.
  • Reaaliaikainen näkyvyys
    • Ajantasaiset tiedot varastosaldoista, työtilauksista ja kustannuksista.
  • Nopea käyttöönotto & helppo käyttö
    • Suunniteltu erityisesti PK-yritysten tarpeisiin – ei raskasta ERP-projektia.
  • Tehokas tuotannon ja varaston hallinta
    • Materiaalien saatavuus, työvaiheet ja toimitusajat yhdessä näkymässä.
  • Konfiguroitavat tuotteet
    • Tuotekonfiguraattori automatisoi hinnoittelun ja materiaalilaskennan.
  • Toimivat integraatiot
    • Yhteydet taloushallintoon (esim. Fennoa), verkkokauppoihin ja muihin järjestelmiin.
Fikuro sopii kasvaville PK-yrityksille, jotka haluavat tehostaa toimintaa ja selkeyttää kokonaisuutta.
 
Fikuro kokonaisuus
Fikuro:
kysymyksiä ja vastauksia

1. Mitä Fikurolla voidaan hallita?

  • Projektien, työtehtävien, asiakkuuksien, resurssien, laskutuksen ja raportoinnin kokonaisuutta.

2. Kenelle Fikuro sopii?

  • Pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintansa tehokkuutta ja hallita liiketoimintaansa yhdestä järjestelmästä.

3. Auttaako Fikuro laskutuksessa?

  • Kyllä. Työt, tunnit ja kulut voidaan siirtää laskutukseen nopeasti ja hallitusti.

4. Voiko Fikuroa käyttää mobiilisti?

  • Kyllä. Järjestelmä toimii myös mobiilissa.

5. Miten Fikuro tukee kasvua?

  • Yrityksen tiedot, prosessit ja raportointi pysyvät hallinnassa liiketoiminnan kehittyessä.
Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP):
kysymyksiä ja vastauksia

1. Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä?

  • Toiminnanohjausjärjestelmä kokoaa yrityksen keskeiset prosessit yhteen järjestelmään.

2. Mitä hyötyä toiminnanohjausjärjestelmästä on pk-yritykselle?

  • Vähemmän manuaalityötä, parempi näkyvyys liiketoimintaan ja tehokkaammat prosessit.

3. Milloin toiminnanohjausjärjestelmä kannattaa hankkia?

  • Kun tiedot ovat hajallaan, raportointi vie aikaa tai yritys valmistautuu kasvuun.

4. Voiko toiminnanohjausjärjestelmä integroitua muihin järjestelmiin?

  • Kyllä. Esimerkiksi taloushallinnon ja työajanseurannan ratkaisuihin.

5. Miten toiminnanohjausjärjestelmä auttaa johtamista?

  • Päätöksiä voidaan tehdä ajantasaisen tiedon perusteella.

Taloushallinto ja palkat

Jaakko Honkaniemi Fennoa
Talous- ja palkkahallinnon kokonaisratkaisu Fennoa
Kotimainen Fennoa automatisoi taloushallinnon rutiinit ja tarjoaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen.
Lue lisää Fennoasta

Fennoan edut PK-yrityksille:

  • Ajasta, paikasta ja laitteesta riippumaton käyttö
    • Pilvipohjainen Fennoa toimii missä tahansa. Talouden tunnusluvut, laskut ja raportit ovat saatavilla reaaliajassa myös mobiilisti.
  • Automaatiot vähentävät manuaalista työtä
    • Ostolaskujen käsittely, hyväksyntäkierto, maksuliikenne ja kirjanpidon rutiinit automatisoituvat, jolloin aikaa vapautuu liiketoiminnan kehittämiseen.
  • Reaaliaikainen näkymä talouteen
    • Johto näkee yrityksen taloudellisen tilanteen yhdestä paikasta ilman erillisiä raportointiprojekteja.
  • Sähköiset arkistot ja dokumentointi
    • Kuitit, laskut ja tositteet säilyvät digitaalisesti yhdessä järjestelmässä helposti löydettävässä muodossa.
  • Toimii osana laajempaa ohjelmistokokonaisuutta
    • Fennoa voidaan integroida toiminnanohjaukseen, jolloin tieto liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä ilman päällekkäistä työtä.

Fennoa sopii yrityksille, jotka haluavat vähentää manuaalisia työvaiheita, saada reaaliaikaista tietoa taloudesta ja tehostaa taloushallinnon prosesseja. Softecilta saat Fennoan suoraan omaan käyttöösi, ilman tilitoimistoa.

Kurikan Energia logo Softec tausta

“En ole itse käytännön tasolla kovin paljoa Fennoa-ohjelmiston kanssa tekemisissä, mutta omalta taloushallinnolta on tullut vahva viesti, ettemme sitä enää pois vaihtaisi, vaikka päätöstä siihen siirtymisestä piti ensin hetken harkita”.

Petri Viinikainen
toimitusjohtaja /
Kurikan Energia
Fennoa:
kysymyksiä ja vastauksia

1. Mitä Fennoa tekee automaattisesti

  • Fennoassa voidaan automatisoida esimerkiksi toistuvaislaskujen luonti, hyväksyntä ja lähetys, tiliotetapahtumien tiliöinti, ostolaskujen kierrätys, maksujen käsittely ja maksukehotukset ja perintä.

2. Voiko Fennoa käyttää yhdessä ERP:n kanssa?

  • Kyllä. Fennoa toimii taloushallinnon moottorina ja ERP hoitaa operatiiviset prosessit.

3. Miten Fennoan pankkiyhteydet toimivat?

  • Tiliotteet saapuvat automaattisesti Fennoaan ja kaikista tiliotetapahtumista muodostuu oma tosite kirjanpitoon. Reskontrakohdistukset ovat automaattisia ja tiliotteelle saadaan luotua tiliöintisääntöjä.

4. Onko Fennoassa mobiilikäyttö?

  • Kyllä – Fennoa mobiilissa on monia ominaisuuksia kuten ostolaskujen hyväksyntä ja maksaminen sekä myyntilaskujen tekeminen. Mobiililla pystyy myös esimerkiksi kuvata kuitteja sekä tekemään matka- ja kululaskuja.

5. Miten Fennoan raportit toimivat?

  • Kaikki raporttien tiedot ovat reaaliaikaisia.
Sähköinen taloushallinto:
kysymyksiä ja vastauksia

1. Mitä hyötyä sähköisestä taloushallinnosta on?

  • Vähemmän manuaalityötä, mikä tarkoittaa, että aikaa ja rahaa säästyy. Lisäksi virheiden mahdollisuus vähenee ja saadaan reaaliaikaista tietoa yrityksen taloudesta.

2. Mitä automaatiota taloushallinto-ohjelmistot yleensä tarjoavat?

  • Muun muassa ostolaskujen kierrätys, tiliöintiehdotukset, pankkiaineistot, tulorekisteri-ilmoitukset ja myyntilaskujen lähetys.

3. Onko sähköinen taloushallinto tietoturvallista?

  • Kyllä – nykyaikaiset järjestelmät ovat pilvipohjaisia ja kirjautumiseen saadaan lisäturvaa esimerkiksi kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla.

4. Voiko taloushallinto integroitua ERP:iin?

  • Kyllä. Silloin myyntilaskut voidaan muodostaa ERP:ssä ja saadaan tuotua taloushallintoon. Lisäksi saadaan esimerkiksi tehtyä järjestelmien välillä ostotilausten täsmäytys.

5. Miten talousraportointi automatisoidaan?

  • Taloushallinto saadaan tarvittaessa integroitua BI-raportointijärjestelmään. Näiden ohjelmien välinen tiedon siirto voidaan automatisoida.

Työajanseuranta

Softec by Rauhala Nepton työajanseuranta
Helppo työajanseuranta ja henkilöstöhallinto Neptonilla
Suomalainen Nepton tarjoaa selkeän tavan hallita työaikaa, poissaoloja, työvuoroja ja henkilöstötietoja.
Lue lisää Neptonista

Neptonin keskeiset hyödyt tukkukaupoille:

  • Helppokäyttöinen sekä työntekijöille, että esihenkilöille
    • Työajat kirjataan helposti selaimella tai mobiilisovelluksella ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta.
  • Valmiit työaika- ja henkilöstöraportit
    • Raportointi tukee esihenkilöitä, henkilöstöhallintoa ja johtoa sekä vähentää manuaalista työtä.
  • Selkeät hyväksyntäprosessit
    • Työtuntien, poissaolojen ja muiden henkilöstötietojen hyväksyntä onnistuu muutamalla klikkauksella.
  • Integraatiot Fennoan ja muiden järjestelmien kanssa
    • Laadukas palkanlaskenta-aineisto suoraan Neptonista

  • Skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan

    • Ratkaisu sopii niin pienille tukkukaupoille kuin useiden toimipisteiden yrityksille.

     

Nepton helpottaa henkilöstöhallinnon arkea heti käyttöönotosta lähtien. Kun työaika-, poissaolo- ja palkka-aineistot ovat yhdessä järjestelmässä, aikaa säästyy hallinnolliselta työltä ja virheiden määrä vähenee.

Piristeel logo Softec tausta

"Neptoniin siirtyminen on vapautunut aikaa siihen oikeaan työhön eikä tarvitse enää pyörittää Exceliä. Ajansäästöä tulee esihenkilöille ja palkanlaskentaan. Integraation avulla tiedot siirtyvät yhdellä tiedostolla Neptonista palkanlaskentaan. Se on ihan huikea muutos",Kivikangas sanoo.

Hanna Kivikangas
HR Partner / Piristeel Oy
Nepton:
kysymyksiä ja vastauksia

1. Miten työntekijät kirjaavat työajan Neptonissa?

  • Mobiililla, selaimella tai fyysisellä päätelaitteella. Työaikaa voidaan kirjata reaaliaikaisesti tai syöttämällä tapahtumia etu- tai jälkikäteen. Monesti esimerkiksi lomat ja poissaolot halutaan syöttää järjestelmään jo ennakkoon, kun ne ovat tiedossa.

2. Tukeeko Nepton TES-laskentaa?

  • Kyllä – se laskee automaattisesti esimerkiksi lisät, ylityöt ja työaikapankkikertymät. Määritykset räätälöidään järjestelmään aina asiakaskohtaisesti.

3. Miten työvuorosuunnittelu toimii Neptonissa?

  • Työvuorot voidaan suunnitella Neptonissa omassa osiossaan, jossa voidaan tehdä helposti suunnitelmat pidemmillekin jaksoille. Neptonissa voidaan luoda myös kiertäviä vuoroja mm. teollisuuden alan tarpeisiin käyttämällä vuorokalentereita. Kun vuorot julkaistaan Neptonissa, ne tulevat näkyviin työntekijälle työajan kalenteriin.

4. Voiko Nepton integroitua palkanlaskentaan tai ERP:iin?

  • Kyllä. Neptonilla on valmiita integraatioita sekä avoin rajapinta. Tapahtumien vienti ja tuonti onnistuu myös SFTP-yhteydellä.

5. Miten poissaolot ja lomat hallitaan Neptonissa?

  • Työntekijä voi tehdä poissaolopyynnön, joka menee esihenkilölle hyväksyntään. Poissaolot/lomat voi kirjata myös suoraan ilman pyyntöä, mikäli näin on järjestelmään määritelty. Lomapäiviä voidaan joko kerryttää Neptonissa kirjattujen tapahtumien mukaan tai hallita manuaalisesti. Poissaoloista ja lomista on saatavilla myös erilaisia valmiita raportteja, joilla esihenkilö voi seurata tilannetta.
Työajanseuranta:
kysymyksiä ja vastauksia

1. Miksi työajanseurantajärjestelmä kannattaa ottaa käyttöön?

  • Työajanseuranta varmistaa läpinäkyvyyden, lainmukaisuuden ja tehokkuuden, helpottaa projektinhallintaa sekä tukee työntekijöiden hyvinvointia ja tasapainoista työkuormaa. Työajanseurantajärjestelmällä voidaan automatisoida TES-laskenta ja tuottaa valmista aineistoa esimerkiksi palkanlaskentaan, mitkä yhdessä vähentävät virheitä esimerkiksi palkanmaksussa.

2. Miten työntekijät kirjaavat työajat?

  • Tavallisimmin mobiililla, selaimella, leimauspäätteellä tai QR-koodilla.

3. Miten TES-säännöt huomioidaan?

  • Järjestelmästä riippuen voidaan ohjelmoida esimerkiksi työehtosopimuksen lisät ja ylityörajat. TES-sääntöjen avulla työntekijän kirjaamaa työaikaa tulkitaan automaattisesti muun muassa kellonajan ja viikonpäivän mukaan. Monesti myös esimerkiksi liukumatunteja voidaan kerryttää ja käyttää työajanseurantajärjestelmässä.

4. Voiko työajanseuranta integroitua palkanlaskentaan?

  • Kyllä. Tuntitiedot voidaan monista järjestelmistä siirtää suoraan palkkalaskentaan vähentäen manuaalista työtä.

5. Mitä raportteja työajanseurannasta saa?

  • Esimerkiksi työaikatunnit, poissaolot, ylityöt, työaikapankki sekä kustannuspaikka-/projektiraportointi.


Kiinnostuitko?
Soita meille!

Tehdään PK-yrityksenne taloushallinnosta ja työajanseurannasta kevyempää.

Puhelu tai tapaaminen auttaa vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:

  • Miten voimme tehdä teidän arjestanne helpompaa?

  • Onko Softec teille paras kumppani?

  • Sopiiko Fennoa taloushallintoonne, Nepton työajanseurantaanne tai Fikuro toiminnanohjaukseenne?

Jos emme voi olla avuksi, kerromme sen heti.

 

Taloushallinto-ohjelmisto Fennoa
Nepton työajanseuranta

Jaakko Honkaniemi
myyntipäällikkö
0400 380 867

Taloushallinto- ja työajanseuranta-asioissa:
Soita Jaakolle tai varaa Teams-keskustelu!

Toiminnanohjausjärjestelmä
Fikuro

Janne Haapasalmi
myyntijohtaja, Softec
050 534 4612

ERP-asioissa:
Soita Jannelle tai varaa Teams-keskustelu!

Tai täytä yhteydenottolomake ja palaamme mahdollisimman pian!