Tukkukaupan ikioma ohjelmistokumppani

1. Mitä Fennoa tekee automaattisesti

• Fennoassa voidaan automatisoida esimerkiksi toistuvaislaskujen luonti, hyväksyntä ja lähetys, tiliotetapahtumien tiliöinti, ostolaskujen kierrätys, maksujen käsittely ja maksukehotukset ja perintä.

2. Voiko Fennoa käyttää yhdessä ERP:n kanssa?

• Kyllä. Fennoa toimii taloushallinnon moottorina ja ERP hoitaa operatiiviset prosessit.

3. Miten Fennoan pankkiyhteydet toimivat?

• Tiliotteet saapuvat automaattisesti Fennoaan ja kaikista tiliotetapahtumista muodostuu oma tosite kirjanpitoon. Reskontrakohdistukset ovat automaattisia ja tiliotteelle saadaan luotua tiliöintisääntöjä.

4. Onko Fennoassa mobiilikäyttö?

• Kyllä – Fennoa mobiilissa on monia ominaisuuksia kuten ostolaskujen hyväksyntä ja maksaminen sekä myyntilaskujen tekeminen. Mobiililla pystyy myös esimerkiksi kuvata kuitteja sekä tekemään matka- ja kululaskuja.

5. Miten Fennoan raportit toimivat?

• Kaikki raporttien tiedot ovat reaaliaikaisia.

1. Mitä hyötyä sähköisestä taloushallinnosta on?

• Vähemmän manuaalityötä, mikä tarkoittaa, että aikaa ja rahaa säästyy. Lisäksi virheiden mahdollisuus vähenee ja saadaan reaaliaikaista tietoa yrityksen taloudesta.

2. Mitä automaatiota taloushallinto-ohjelmistot yleensä tarjoavat?

• Muun muassa ostolaskujen kierrätys, tiliöintiehdotukset, pankkiaineistot, tulorekisteri-ilmoitukset ja myyntilaskujen lähetys.

3. Onko sähköinen taloushallinto tietoturvallista?

• Kyllä – nykyaikaiset järjestelmät ovat pilvipohjaisia ja kirjautumiseen saadaan lisäturvaa esimerkiksi kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla.

4. Voiko taloushallinto integroitua ERP:iin?

• Kyllä. Silloin myyntilaskut voidaan muodostaa ERP:ssä ja saadaan tuotua taloushallintoon. Lisäksi saadaan esimerkiksi tehtyä järjestelmien välillä ostotilausten täsmäytys.

5. Miten talousraportointi automatisoidaan?

• Taloushallinto saadaan tarvittaessa integroitua BI-raportointijärjestelmään. Näiden ohjelmien välinen tiedon siirto voidaan automatisoida.

1. Miten työntekijät kirjaavat työajan Neptonissa?

• Mobiililla, selaimella tai fyysisellä päätelaitteella. Työaikaa voidaan kirjata reaaliaikaisesti tai syöttämällä tapahtumia etu- tai jälkikäteen. Monesti esimerkiksi lomat ja poissaolot halutaan syöttää järjestelmään jo ennakkoon, kun ne ovat tiedossa.

2. Tukeeko Nepton TES-laskentaa?

• Kyllä – se laskee automaattisesti esimerkiksi lisät, ylityöt ja työaikapankkikertymät. Määritykset räätälöidään järjestelmään aina asiakaskohtaisesti.

3. Miten työvuorosuunnittelu toimii Neptonissa?

• Työvuorot voidaan suunnitella Neptonissa omassa osiossaan, jossa voidaan tehdä helposti suunnitelmat pidemmillekin jaksoille. Neptonissa voidaan luoda myös kiertäviä vuoroja mm. teollisuuden alan tarpeisiin käyttämällä vuorokalentereita. Kun vuorot julkaistaan Neptonissa, ne tulevat näkyviin työntekijälle työajan kalenteriin.

4. Voiko Nepton integroitua palkanlaskentaan tai ERP:iin?

• Kyllä. Neptonilla on valmiita integraatioita sekä avoin rajapinta. Tapahtumien vienti ja tuonti onnistuu myös SFTP-yhteydellä.

5. Miten poissaolot ja lomat hallitaan Neptonissa?

• Työntekijä voi tehdä poissaolopyynnön, joka menee esihenkilölle hyväksyntään. Poissaolot/lomat voi kirjata myös suoraan ilman pyyntöä, mikäli näin on järjestelmään määritelty. Lomapäiviä voidaan joko kerryttää Neptonissa kirjattujen tapahtumien mukaan tai hallita manuaalisesti. Poissaoloista ja lomista on saatavilla myös erilaisia valmiita raportteja, joilla esihenkilö voi seurata tilannetta.

1. Miksi työajanseurantajärjestelmä kannattaa ottaa käyttöön?

• Työajanseuranta varmistaa läpinäkyvyyden, lainmukaisuuden ja tehokkuuden, helpottaa projektinhallintaa sekä tukee työntekijöiden hyvinvointia ja tasapainoista työkuormaa. Työajanseurantajärjestelmällä voidaan automatisoida TES-laskenta ja tuottaa valmista aineistoa esimerkiksi palkanlaskentaan, mitkä yhdessä vähentävät virheitä esimerkiksi palkanmaksussa.

2. Miten työntekijät kirjaavat työajat?

• Tavallisimmin mobiililla, selaimella, leimauspäätteellä tai QR-koodilla.

3. Miten TES-säännöt huomioidaan?

• Järjestelmästä riippuen voidaan ohjelmoida esimerkiksi työehtosopimuksen lisät ja ylityörajat. TES-sääntöjen avulla työntekijän kirjaamaa työaikaa tulkitaan automaattisesti muun muassa kellonajan ja viikonpäivän mukaan. Monesti myös esimerkiksi liukumatunteja voidaan kerryttää ja käyttää työajanseurantajärjestelmässä.

4. Voiko työajanseuranta integroitua palkanlaskentaan?

• Kyllä. Tuntitiedot voidaan monista järjestelmistä siirtää suoraan palkkalaskentaan vähentäen manuaalista työtä.

5. Mitä raportteja työajanseurannasta saa?

• Esimerkiksi työaikatunnit, poissaolot, ylityöt, työaikapankki sekä kustannuspaikka-/projektiraportointi.