ERP-järjestelmän tulee vastata yrityksen vaatimuksiin
Peltitarvike oli käyttänyt vanhaa ERP-järjestelmäänsä jo vuodesta 2006. Vanhan järjestelmän käyttämisen jatkaminen olisi vaatinut isoja päivityksiä, joiden ei katsottu enää palvelevan Peltitarvikkeen tarpeita. Uutta vaihtoehtoa ryhdyttiin etsimään. Toiveena oli löytää ratkaisu, joka sisältäisi sekä toiminnan- ja tuotannonohjauksen kokonaisuudet. Haasteita kartoitusvaiheessa tuotti erityisesti tuotannonohjausratkaisun löytäminen. Monet tarjolla olevat tuotannonohjauksen ratkaisut toimivat vanhoilla mekanismeilla, eivätkä palvelleet Peltitarvikkeen tarpeita.
- Emme halunneet järjestelmää, jonka toimintoihin joudumme mukautumaan, vaan halusimme järjestelmän mukautuvan meidän toimintatapoihimme. Arjessa emme halua tehdä turhia työvaiheita vain sen takia, että ERP niitä vaatii, kuvaa Peltitarvikkeen talouspäällikkö Kristian Bärlund.
Erään ohjelman kanssa edettiin käyttöönottovaiheeseen, mutta pian toimittaja joutui ilmoittamaan, etteivät Peltitarvikkeelle tärkeät toimintamallit olleetkaan mahdollisia. "Sinne päin" -tyyppiset ratkaisut eivät kiinnostaneet Peltitarviketta ja kartoituskierros jouduttiin aloittamaan uudestaan.
ERP-kokonaisuuden päivitys tuo hyötyjä
Alun inhimillisen hämmennyksen jälkeen henkilökunta pääsi yllättävän nopeasti mukaan muutokseen ja he ymmärsivät, miksi muutostoimia vaadittiin. Henkilökunta on ollut tyytyväinen järjestelmiin.
-
Kehityksen jälkeen kirjanpidon manuaalisten työvaiheiden määrä on vähentynyt merkittävästi. Myös esimerkiksi myyntitilausten syöttö on vaivattomampaa.
-
Rauhalassa asiantuntemus on kohdallaan. Yrityksemme asiat eivät jää pöydälle makaamaan, vaan niitä viedään eteenpäin ja asiat ratkeavat. Asiat etenevät sovitusti ja luotettavasti, päättää Bärlund.
"Visma.net ERP on toimiva kokonaisratkaisu. Järjestelmät nykyaikaistavat toiminnanohjauksen ja tuotannonohjauksen prosessit. Rauhalan kanssa asiat etenevät sovitusti ja luotettavasti."
Kristian Bärlund
talouspäällikkö
Peltitarvike Oy
