Fennoa Mobiili kulkee mukana – taloushallinnon arki taskussa

Fennoa Mobiili kulkee mukana – taloushallinnon arki taskussa

Kuitit taskun pohjalla, hyväksyntää odottavat laskut, unohtunut matkalasku ja palkka-ajon hyväksyntä juuri silloin, kun et ole koneen ääressä? Fennoa Mobiili tuo taloushallinnon tärkeät arjen tehtävät puhelimeen, jotta asiat etenevät myös silloin, kun työpöytä ei ole käden ulottuvilla. Fennoa Mobiili on ladattavissa Android- ja Apple-laitteille suoraan sovelluskaupasta.

 Fennoa Mobiililla voit muun muassa:

• saada ilmoituksia hoidettavista tehtävistä
• kuvata kuitit ja lähettää ne kirjanpitoon
• tarkastaa, hyväksyä, kommentoida ja maksaa ostolaskuja
• tehdä matka- ja kululaskuja heti, kun kulu syntyy
• luoda ja lähettää myyntilaskuja
• seurata pankkitilin saldoa, avoimia ja erääntyneitä myyntejä sekä kassavirtaennustetta
• tarkastella omia palkkalaskelmia sekä verokorttia
• kirjata työtunteja ja ilmoittaa poissaoloja
• asettaa itsellesi aktiivinen tai lomalla -tilan ja ohjata tehtäviä tarvittaessa sijaiselle

Kuvaa kuitit heti – ei enää kadonneita tositteita

Kuitit katoavat helposti laukkuun, taskuun tai auton hansikaslokeroon. Fennoa Mobiilissa kuitin voi kuvata ja tallentaa heti, kun ostos on tehty. Tämä nopeuttaa kirjanpidon prosessia ja vähentää riskiä, että kuitti katoaa ennen kuin se ehtii kirjanpitoon.

Kuittien toimittaminen kirjanpitoon hoituu nyt helposti myös silloin, kun kuitteja on sikin sokin puhelimen kansioissa ja sovelluksissa. Voit jakaa kuitteja suoraan kuvakirjastosta, tiedostoista tai sovelluksista Fennoaan – joko yhden kerrallaan tai isommissa erissä.

Hallinnoi ostolaskuja siellä, missä olet

Ostolaskujen ei tarvitse odottaa sitä hetkeä, kun pääset takaisin tietokoneelle. Fennoa Mobiilissa voit käsitellä sinulle osoitettuja laskuja suoraan puhelimella.

Mobiilissa voit:

• tarkastaa laskun sisällön
• kommentoida laskua
• hyväksyä tai hylätä laskun
• seurata eri tilassa olevia ostolaskuja
• nähdä maksua odottavien laskujen määrän Pankki-näkymässä
• saada ilmoituksen, jos sinulle jätetään laskuun liittyvä kommentti ja ilmoitukset ovat käytössä

Kun laskut kulkevat mukana mobiilissa, hyväksyntäketjut eivät pysähdy turhaan.

Maksa laskut ilman ylimääräistä verkkopankkirumbaa

Hyväksyttyjen laskujen maksaminen onnistuu Fennoa Mobiilissa ilman, että jokainen maksutilanne vaatii erillistä asiointia verkkopankissa.

Mobiilissa voit:

• tarkastella maksua odottavia laskuja
• kohdistaa hyvityslaskuja veloituslaskuihin
• maksaa ostolaskuja sovelluksen kautta
• seurata maksuun liittyviä tiloja
• hyödyntää Fennoan mahdollisuutta asettaa hyväksytyt laskut automaattisesti maksuun eräpäivänä

Näin laskujen maksaminen pysyy hallinnassa myös kiireisessä arjessa.

Tee matka- ja kululaskut heti, ennen kuin ne unohtuvat

Matka- ja kululaskut kannattaa tehdä silloin, kun tiedot ovat vielä tuoreessa muistissa. Fennoa Mobiilissa ne voi luoda ja lähettää hyväksyttäväksi heti.

Matka- ja kululaskujen käsittelyssä voit:

• luoda oman matka- tai kululaskun mobiilissa
• lisätä kulut ja kuitit suoraan sovelluksessa
• hyödyntää GPS-toimintoa osoitteiden täyttämisessä
• lähettää laskun hyväksyttäväksi
• hyväksyä ja maksaa matka- ja kululaskuja, jos sinulla on siihen tarvittavat oikeudet

Kun kulut kirjataan heti, ne eivät jää muistilappujen, kuittikasojen tai sähköpostien varaan.

Hyväksy palkat missä ja milloin tahansa

Palkkojen tarkistaminen ja hyväksyminen ei enää sido käyttäjää työpisteelle. Fennoa Mobiilissa palkka-ajot saa käsiteltyä myös liikkeellä ollessa.

Sovelluksessa voit:

• tarkastaa ja kommentoida palkkalaskelmia
• hyväksyä palkka-ajon
• hylätä palkka-ajon, jolloin se palautuu palkanlaskijalle korjattavaksi

Tämä auttaa varmistamaan, etteivät palkkojen maksatukset jää odottamaan vain siksi, ettei hyväksyjä ole juuri sillä hetkellä tietokoneen äärellä.

Kirjaa työtunnit ja poissaolot suoraan mobiilissa

Fennoa Mobiilissa voi hoitaa myös työajan ja poissaolojen ilmoittamiseen liittyviä tehtäviä.

Sovelluksessa tuntityöntekijä voi:

• syöttää työtunteja
• ilmoittaa poissaoloista
• siirtää tiedot palkanlaskennan käyttöön ilman erillistä viestittelyä

Kun tiedot kirjataan suoraan oikeaan paikkaan, ylimääräinen käsityö ja erillinen selvittely vähenevät. Vastaavat ominaisuudet ovat tulossa myöhemmin myös kuukausipalkkaisille työntekijöille.

Tarkastele omaa palkkalaskelmaa helposti

Fennoa Mobiili tukee myös työntekijän omaa arkea. Käyttäjä voi tarkastella omia palkkalaskelmia suoraan sovelluksesta. Lisäksi Mobiilissa voi tarkastella voimassa olevaa verokorttia. Samassa näkymässä on myös palkkalaskelmiin perustuva arvio omista tuloista, joten on helppo pysyä kartalla siitä, riittääkö verokortti loppuvuodeksi!

Luo ja lähetä myyntilaskut nopeasti

Myyntilaskutkin kulkevat mukana mobiilissa. Fennoa Mobiilissa voit käsitellä myyntilaskuja ilman, että laskutus viivästyy odottamaan työpöydän ääreen pääsyä.

Mobiilissa voit:

• luoda uusia myyntilaskuja
• luoda samalla uusia asiakkaita
• muokata laskuluonnoksia
• hyväksyä ja lähettää valmiita laskuja asiakkaalle
• selata jo lähetettyjä laskuja
• kommentoida laskuja
• tarkastella eräpäiviä, maksutietoja ja mahdollisia lähetysvirheitä

Kun laskutuksen saa tehtyä heti, kassavirta ei jää kiinni turhaan odotteluun.

Pysy ajan tasalla yhdellä vilkaisulla

Fennoa Mobiilin Koti-näkymä kokoaa tärkeät asiat samaan paikkaan. Yhdellä vilkaisulla näet, missä mennään ja mitkä asiat vaativat huomiota.

Koti-näkymässä voi olla nähtävissä esimerkiksi:

• pankkitilin saldo
• avoimet myynnit
• erääntyneet myynnit
• kassavirtaennuste
• hoidettavat asiat
• sovelluksen ilmoitukset

Kun kokonaiskuva on heti näkyvillä, arjen päätöksiä on helpompi tehdä ajantasaisen tiedon pohjalta.

Seuraa kassavirtaa selkeästi

Kassavirran seuraaminen ei kuulu vain raportointihetkiin. Fennoa Mobiilin kassavirtaennuste auttaa hahmottamaan tuloja ja menoja selkeässä näkymässä.

Kassavirtaennuste auttaa:

• seuraamaan tulevia tuloja
• hahmottamaan maksuun lähteviä menoja
• ennakoimaan rahatilannetta
• tekemään parempia päätöksiä arjen taloushallinnossa

Fennoa Mobiili vapauttaa taloushallinnon arjen toimiston seinistä. Kun tehtävät kulkevat mukana puhelimessa, työ etenee siellä missä sinäkin.